产品开发(BOM)中主要问题

【导读】
产品开发从概念设计开始,设计工程师使用Excle手工制作BOM单,其中物料信息是定期从ERP中导出的物料查询表中获取并复制粘贴进行BOM的制作或者从原有类似机型Excle的BOM单中进行复制粘贴,没

产品开发从概念设计开始,设计工程师使用Excle手工制作BOM单,其中物料信息是定期从ERP中导出的物料查询表中获取并复制粘贴进行BOM的制作或者从原有类似机型Excle的BOM单中进行复制粘贴,没有料号的物料各位工程师根据料号描述信息的要求自行编写物料描述信息并保持料号为空;


BOM中物料插件位置是从产品的原理图或者PCB(Printed Circuit Board)图手工——获取的:根据原理图的设计进行PCB图纸的绘制并发出打样;申请采购没有料号和有料号无库存的物料,将初步的带有料号的BOM发到文件组进行BOM录入ERP工作便备料,等物料齐备后进行样机的手工焊接和产品调试;

   
当调试完成后进行测试,根据调试和测试的结果进行原理图,PCB图和BOM单的更新,其中没有料号的部分需要申请料号并加入BOM,把最新的BOM发给文件组再次录入ERP,BOM所对应的成品料号需要与过去的不同,BOM的版本需要按照版本的规则进行编制,文件组对BOM的文件格式及相关信息标准化后对Excel电子版的BOM进行受控和发布。

 


产品所对应的原理图,生产测试要求,元器件检测要求,ATE(Automatic Testing Equipment)检测要求,ATE检测参数,生产注意事项,规格书等均各自文档所对应的Excel文搜的模板进行受控和发布,并与BOM—起不同的工作表存储在一个Excel文件中,建立文档封面和目录。物料所对应的图纸或者规格书PDF的方式在料号申请时附上,待元器件工程师审核通过,文件工程师审核通过并在ERP建立料号后,手工存入物料图纸和规格书库,并把报价单发给资源部进行物料的报价及ERP价格的录入,料号申请单以Excel模板的形式通过邮件在相关的人员之间传递。
 
   
产品BOM和文档机型名称为文件夹的名称进行存储和管理,按照产品所处的阶段文件夹的方式进行管理,统一放在技术资料的文件夹下;图纸存入相对应的图纸文件夹进行存储和管理。这些资料统一放在公司指定的服务器的硬盘路径下,仅能通过文件夹一一进行读写权限的设置,无法做到比较严格的权限管理,存在技术泄密的风险高;文件夹读写权限需要根据公司人员的需求和变化,经常存在权限设置变化不及时的情况。BOM,文档或者图纸的使用者需要按照不同的路径进行文件的查阅,一般情况下需要进入至少3级文件才可找到所需要的文件,查阅效率较低。
 
   
BOM中料号与图纸或者规格书建立超链接,在查阅人员打开BOM,可通过点击料号的超链接即可查阅对应的图纸和规格书,查阅人员同时需要具有图纸存储文件夹的查阅权限才可。图纸或者规格书对应图纸号或者料号为文件名称存储,BOM中按照默认的方式建立超链接,经常由于文件没有及时存入对应文件夹或者超链接方式建立时手工输入问题找不到文件。
 
   
PCB和结构设计图所对应的可编辑版图纸均由各自的PCB工程师和结构工程师在公司指定的服务器的硬盘路径下自行进行保存。不同设计人员图纸的设计和命名习惯不同造成其他设计工程师查询图纸的效率低下,甚至有时候发生由于人员的离职时工作交接不到位而丢失图纸的情况。
 
   
由于只能按照文件夹设置权限,存在技术泄密的风险高。感性材料的可编辑图纸由文件工程师在新增料号后发出报价前存入对应的文件夹,仅限于文件工程师和感性材料设计工程师有读取权限。软件程序按照BOM和文档的方式进行烧录格式文件的存储,可编辑软件程序管理与PCB和结构图管理方式一致,存在泄密的风险高。
 
   
当产品有变更需求时,王程师签写工程变更单,邮件的形式经相关领导批准后到文件组进行BOM的更改和ERP。BOM的更新或者相关文档的更新,同时建立产品变更的履历,完成后进行工程变更通知。BOM,文件和ERPBOM基本上是手工的方式机型变更,公司产品接近2000多种,产品变更频繁,文件组配置4个全职人员处理相关事宜,但仍然无法及时处理所有的工程变更,时常出现更改排队的现象。
 
   
由于在制作BOM时工程师选择材料是依据从ERP定期导出物料查询表通过复制粘贴的方式或者原有类似机型Excel的BOM单中进行复制粘贴方式及无法及时获取所选的物料库存、物料状态,物料优选等信息经常出现电子版BOM与ERP对应物料描述信息不一致的情况或者所选的物料并非最优选物料的情况,甚至有时候出现停用物料或者问题物料在新的BOM中时有出现而导致产生大量工程变更;当物料发生全局变更时,进行所有电子版BOM文件的更改工作繁重,一般采取先更改ERP BOM的方式,这样就造成ERPBOM和电子版BOM的不一致,给依据电子BOM工作的部门质量,制造工程,生产等造成很多困惑,需要花大量的时间进行问题的分析、确认和纠正。

   
项目管理
使用Microsoft Project进行各个项目计划的制定,每周将所有项目汇总的计划更新给团队,列明各个项目计划完成时间和目标时间的差距,将所有项目使用共同资源的分别列示在不同的表单中,便于团队成员查看各自负责任务的开始和完成时间,同时可看到未来工作的计划,这样对未来的工作进行计划有很大的帮助。各个项目成员根据各自的需求,也可查看各个项目详细的计划。
 
   
由于项目计划缺乏项目成员的交互,只是接受推送的项目计划,故项目进度的更新只能项目经理与各个项目成员一一确认或者依据各个项目成员各自曰头或者邮件的反馈,项目成员对各自项目任务目标关注度不島,仍然处在比较被动的状态,这样给项目经理的工作造成很繁重的负担,也不利于实时进行项目进度管理和项目任务交付物确认。
 
   
从上而描述的问题可看出,文档和图纸文件夹设置权限的方式有非常大改进空间,从而降低公司核屯、技术资料泄密的风险;文档和图纸在公司指定的服务器的硬盘路径存储方式和按照文件夹逐级查找和翻阅的方式改善潜力很大,可以进一步降低对于工作人员的要求;手工进行工程变更电子版BOM和ERP录入的工作改善的空间巨大,从而可降低文件工程师工作强度和减少人员配置:邮件的形式进行工作流审批的方式不利于审批过程信息的保存和审批进度跟踪,工作流审批有进一步标准化的空间;


ERP定期导出物料查询表的方式进行物料选择制作产品BOM的方式需要进一步优化,如果工程师能实时掌握物料优选信息、库存数量、成本和状态等,那么可大大提高BOM制作的速度和准确性和减少工程变更次数;项目管理在项目进度制定和实时查询、项目成员接受任务并汇报任务完成情况等的交互、项目进度汇报、交付物确认等方面有进一步改进空间,可降低项目经理的工作负担,增加项目经理管理关键过程输入和输出的时间和精力。


 

  • 2019-11-06 11:14
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