PDM工作流与过程管理

【导读】
工作流程管理 (Workflow Process Management)是对整个产品在生命周期中进行全面的管理和控制。包括产品数据的提交、修改、监视、文档的分布以及自动通知等等,是 项目管理 的基础。主要


    工作流程管理(Workflow Process Management)是对整个产品在生命周期中进行全面的管理和控制。包括产品数据的提交、修改、监视、文档的分布以及自动通知等等,是项目管理的基础。主要用来管理用户对数据进行操作时可能发生的各种情况以及工作人员之间的数据输送和在生命内跟踪所有有关事物和数据的活动。这个模块为实现自动的产品研发管理提供了保证,同时支持产品开发过程重组以便获得更大的经济效益。

 
    主要是实现产品设计与修改过程中对产品全生命周期的跟踪与控制。其中包括工程数据的提交与修改、管理和监视、文档的分布控制、自动通知等。它是其后介绍的项目管理的基础,主要管理用户对数据进行操作时有可能发生的情况、人与人之间的数据流动以及在一个项目的生命周期内跟踪所有事务和数据的活动。修改后的产品数据经提交、审批及最后登记变为新版本(大、小版本)的产品数据。这一模块为产品设计开发过程的自动化管理提供了保证,同时支持企业产品开发过程重组和流程优化,以获得最大的经济效益。
 
    (1)工作流程管理的内容
    工作流程管理与RonniMarshak的3R问题联系密切,RonniMarshak的3R问题即加工路线(Routes、规则(Rules)和角色(Roles,加工路线规定了目标及所定义的目标的传送路线,其目标包括文档、形式、事件、部件以及消息等等。规则规定了信息怎样加工路线以及加工路线给谁的问题,即工作流程的下一步方向和如何处理非正常情况。工作流程中的工作任务规定了作业的自主功能,由执行该操作的用户提供。
 
    工作流程管理系统的基础是过程模型的计算机实现,对分配任务和监督控制、管理信息和设计决策提供支持。工作流程管理体系多少都具有以下特性:规定活动的开始和结束条件;与工作流程有关的数据信息管理和电子数据信息的交换;支持分布式过程模型建造与执行;图形化的过程定义工具。审核批准流程管理和改变流程管理是比较典型的工作流程管理。
 
    ●审批流程管理
    在企业产品设计中,设计是通过审批过程决定其是否能被通过。一般的审批过程包括如下步骤:设计者将设计的信息提交给相对应的审批人员,审批人员对设计过程中存在的问题提出审批意见,然后连同设计文档返还给设计人员,设计人员再根据审批意见进行修改再次提交,等所有的审批者都通过后设计文档就可以存档发放供其他相关人员查询和共享使用。由于传统过程是使用纸质传递的,往往只做一份,所以如果某位审核人员没有及时审批就会导致整个审批流程的停滞从而延误了审批过程。
 
    PDM系统的审签流程是根据企业制定的审批规则、审批权限和审批顺序进行的。设计人员完成设计任务将其提交到 PDM系统,审批流程即正式开始,PDM会按照事先制定好的顺序将设计文档送到相关的审批人员并提示他们查收,与此同时文档信息为提交状态,这个时候设计人员只能对文档进行浏览而不能对其进行修改。当需要多个审批者签字时,PDM会自动拷贝每一份资料到每一个审批者手中,使审批流程同时进行从而提高了工作效率。PDM是根据权限对产品进行审批控制的。当所有的审批步骤都批准之后,文档资料的状态便会自动被修改到发放状态,按照预先设定的权限成为发放版本。
 
    传统的审批在纸质文件上进行,通过相关人员亲笔签名或盖章来保证其真实性。PDM系统的审批工作流则是计算机化的网上审签过程。下图是个一般的审批流程。

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    ●改变流程管理
    设计更改是指已经处于发放状态的文档资料对其进行修改。在产品的设计过程中是需要不断对其进行变更和完善的,设计更改是整个设计流程中十分重要的流程。
 
    设计变更的业务流程一般经历以下过程:首先由变更发起者提出变更申请,并说明变更原因、需要变更的内容,然后由上一级主管人员对其审批,如没有批准,则需通知变更发起者变更过程中止。如变更请求通过,则要下达变更任务并告知有关人员暂且不要引用需要变更的资料;变更申请者按照变更规定,进行变更操作,对资料进行改动;产生新版本的资料还需要进行审批。审批通过之后,这些资料便处于发放状态。最后所涉及的各个部门都将分发变更通知。
 
    (2)PDM工作流管理流程

PDM工作流管理流程如图3.5所示:

    PDM工作流程管理包含以下内容:

    ①提交文档:任务执行者在本地电脑上应用程序设计完文档后,即可提交到PDM系统中,产生数据对象。

    ②审批过程:审批工作人员登录系统后,自动接受到审批任务,然后对文档进行审核以决定该文档是否通过。

    ③数据归档:文档审核通过后,对其进行审批反签和数据归档,这样工作流结束。

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  • 2018-11-09 11:06
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