PDM电子仓库与文档管理功能

【导读】
电子仓库与文档管理功能 1) 电子仓库 的功能 ●电子仓库的定义 电子仓库是存储特定数字的元数据库和管理系统。其中所有与产品有关的物理数据、元数据以及指向元数据和物理数据的

 

    1)电子仓库的功能

    ●电子仓库的定义
    电子仓库是存储特定数字的元数据库和管理系统。其中所有与产品有关的物理数据、元数据以及指向元数据和物理数据的指针都将以特定的方式保存。如下图3.2。电子仓库作为PDM系统中其他相关功能的基础,是PDM系统中最基本、最核心的功能。PDM能够有效的建立上述两种数据之间的联系据存储在电子仓库中,这样不仅能减少一定的存储空间并且将这种联系及其相关的元数,而且在一定的程度上实现快速检索。

    在PDM中的主要作用是管理诸如图形、文字等电子文件对象。当用户打开电子存储的电子仓库时,看到的是其中包含的对象及指针,屏蔽了对象存储的真实物理位置。用户获取该对象的备份时只需将其复制到自己的用户空间就行了。
 
    为了避免非授权或者非法用户访问,只有具有相关权限的用户才能使用存放在电子仓库中的文件,并且根据相关的权限控制该数据库中的数据文档与图样、技术文件资料。
 
    ●电子仓库的功能
    为了实现数据的安全性、一致性以及正确性,用户通过Checkin与Checkout操作以及在相应权限条件下存入和取出PDM系统中相关数据。

   其中,Checkin操作主要是将用户产生的个人私有信息(数据)存入到电子仓库;而Checkin操作的作用是将电子仓库中的信息放到个人工作区进行检查和修改。通过检入权限将个人工作区的对象检入到电子仓库中,一旦检入就与原来的用户脱离了属于关系。通常情况下,只有具有许可权限的用户才有权利浏览电子仓库中的内容,但是不能进行修改、删除等操作。若想对该电子仓库的对象进行修改,则需要用户具有相应的修改权限。
 
    (2)文档管理的功能
    ●文档管理的对象
    文档就是在整个生命周期过程中所有与产品相关的信息。它具有多种多样的形式。主要包括设计任务书、2D图纸、3D模型、技术文件、设计标准、各种工艺、试验数据文件、技术手册、外来文件等。设计部门在其设计过程中保持不变的静态文档主要是设计规范、技术参数文件、外来文件等;而动态文档则是在设计过程中生成的二维图纸、三维模型、产品结构分析报告、技术文件、试验分析数据、有限元分析报告、专业估算报告等。
 
    ●文档分类
    文档的分类方式多种多样,可以根据文档来源、动静态特征、用途以及存在的状态等来分类。其中比较常见的分类方法是按照文档的存在状态分类。见表3.1。
 
    ●文档管理的功能
    ①文档的浏览与索引:这项功能可以使用户方便快捷的根据文档的各种类型、设计状态、名称和文档归属等属性进行查询操作,同时也可以查询相关文档描述下的相互关联部件情况。使用户能够更简单便捷的对所需各种资料进行查找与利用。减少工作量的同时尽可能的缩短了产品设计的时间。
 
    ②文档的分类归档管理:用户可以通过这项功能对不同属性的文档进行分类,使文档根据所属类型有序的排列在用户可视化系统之中。通过这项功能可以使系统中的文档分布更加有规律,大大缩短了文档查找所用时间,并且可以使文档所描述的相关产品信息更加直观、更加简明。
 
    ③文档的版本管理:在进行各阶段设计时,用户不可避免的要对所做的各阶段设计进行修改。在这时,保证数据的准确性与一致性非常重要。通过这项功能,用户可以根据需要将每次更改的文档设置不同的版本形式,再描述出不同版本之间的对应关系,这样可以保证不同时间不同部门不同阶段的数据一致性。
 
    ④文档的安全管理:PDM系统通过设置多个电子仓库,同时为每个仓库设置不同的权限,这样可以使具有不同权限的用户只能在该权限许可的范围内进行文档的读取、修改、删除等操作,从而保证了文档不会被非法获取或者擅自被修改,保证了文档的安全性能;其次,PDM为其他用户还提供了专门的放置共享文档的共享仓库,只要具有查询权限的用户就可以查看相关的文档资料。此外PDM系统还能定期对数据进行备份。
 
    (3)电子仓库与文档管理的关系
    电子仓库的设定可以使对文档的分布共享与管理更加快速简便。如图3.3,符合权限要求的用户在电子仓库中存入文档信息,文档的元数据会按照指定的路径自动存入到数据库中,同时被打散的物理数据也会被放入到指定的数据库中。而检出和检入操作正好相反,用户在检出文件时不必需要知道文档的具体存放位置。

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  • 2018-11-09 11:16
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